Mission Secrétariat
Gérer l’administratif ! Une tâche essentielle à son activité qui demande une gestion supplémentaire de votre temps et peu importe votre profession. ( artisan, libéral ou commerçant).
La solution d’une secrétaire administrative externe vous apporte un confort et un soutien.
Plusieurs possibilité s’offrent à vous.
Une flexibilité des horaires possible. ( contrat aux nombres d’heure /Hebdomadaire ou mensuel)
Les tâches peuvent êtres adaptées ou ajustées en fonction des besoins.
Engagement ponctuel ou occasionnel.
Avec une secrétaire administrative indépendante à ses côtés le champ des possibles est une opportunité pour les entreprises ainsi que pour l’assistante indépendante. L’avantage de la flexibilité du temps de mission et la durée de contrat sont un atout pour le client.
Laissez -moi me charger des tâches fastidieuses et du langage que vous trouvez barbant parce que vous ne souhaitez pas que cela devienne votre quotidien et que vous souhaitez vous dégager du temps pour votre cœur de métier.Mon rôle est de vous simplifier la gestion administrative en vous offrant une bonne compréhension et en étant une bonne interlocutrice favorisant vos relations professionnelles.
Parlez moi de votre besoin en secrétariat .
À propos.
Je suis au service des entreprises dont le besoin est en hausse. Les entreprises et artisans sont demandeurs de ses prestations parce qu’ils y trouvent l’avantage d’un service flexible et disponible.
Une partenaire de confiance, pour votre entreprise.
Identifiez le motif pour lequel vous faites appel à mes services.
Dégagez du temps libre.
Garder que les tâches pour lesquels vous vous sentez à l’aise.
Trouvez des créneaux supplémentaires pour être auprès de mes clients.
Votre service administratif est trop intense et ne peut subvenir à son rythme habituel.
La gestion des outils trop difficile à suivre au quotidien.
Une périodicité aménageable
Prestations sur mesures
Secrétariat de gestion
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers. Gestion, organisation et trie de boite mails. Rédaction de compte-rendu. Trier, scanner, organiser le classement de documents. Organiser les déplacements, réservation. Envoi colis.
Secrétariat commercial
Ouverture de compte ,appels et réclamations fournisseurs, traitement litige et retour colis. Devis clients. Entretenir les relations clients, partenaires, fournisseurs et administration.
Secrétariat administratif et financier
Rapprochement document bon de livraison avec facture. Suivi de livraison, pointage et règlement de facture fournisseurs. Edition, mise sous pli et envoie de factures. Pointage de relevés bancaire avec ticket, rapprochement et scan de documents. Aide à la comptabilité.
Attention, étant secrétaire indépendante je peux effectuer que des missions d’assistance comptable.
La FAQ d’une secrétaire indépendante:
Quels sont les avantages d’avoir une secrétaire externalisé?
Quel est le minium d’heure pour justifier d’un contrat ?
Est qu’une mission sur site peut-être confié à une assistante indépendante?